隨著科技時代的不斷地發展,網絡化、智能化也逐步進入大眾的生活,越來越多的企業、政府部門都采用了智能化的管理模式,現上海迅速網絡局打造了一套人事檔案管理系統。

一、目標任務

優化、整合人事綜合管理數據和業務經辦流程,建設標準統一、流程一致、網絡化的人事綜合信息管理系統,健全人事管理、流動配置、工資管理等相關業務模塊,實現對工作人員全程管理,提升人事工作的科學化、規范化、信息化水平。

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下面主要是針對政府部門的開發

二、系統功能模塊需求

()會議模塊

會議安排:包含議題審簽、會議通知、會前醞釀、會議記錄4個部分。議題審簽模塊按照黨委會上會程序設定工作流程,包括提交議題、分管領導簽批、征求相關部門意見、主要領導批示等。會議通知功能是在主要領導確定會議安排后選擇給所有與會人員發送郵件或者短信息的方式通知開會。會前醞釀功能可建立群組,成員能夠在線上醞釀意見,充分討論,做好發言準備。

中心組學習:包含學習資料、學習計劃、會議通知、學習記錄4個部分。學習資料模塊可上傳wordExcelpdf等格式的資料,并能標注是否已學,方便查找。學習計劃包括學習時間、學習主題、資料名稱、參會人員等信息,可設置成excel的樣式,方便進行排序。會議通知模塊可在會議確定后,根據錄入的與會人員信息,及時向其發送開會提醒。學習記錄模塊可在會議確定后錄入相關具體信息并上傳會議照片,實現學習的線上留痕。

會議紀要:實現會議紀要的線上審簽及印發。

(二)單位管理模塊

部門崗位編制:能夠實現企業、局機關、局屬單位機構編制信息的新增、刪除、編輯、查詢等功能,并生成統計報表。機構編制信息主要包含機構規格、主要職責、核定編制、實有在編、內設機構、領導職數、職務配置、編辦核定文件等信息。其中,職務可以設置職務名稱,職務級別,職務類別,排序,是否領導職務,以及是否兼職的情況。允許用戶對各單位的職務信息進行增加、刪除、修改、查詢等操作;并能對職務信息進行職數配置和排序操作;控制所設職務、領導職務、或是否計入總數等操作。同時在職務、職數管理模塊可以查看該單位的編制文件。

年度工作安排:包含往年工作總結、年度工作要點。往年工作總結可上傳往年的工作計劃、各項工作完成情況、相關注意事項等信息,作為本年度工作的參考。年度工作要點則根據組織人事處工作職責,將組織、人事、編制、黨建、扶貧、文明創建等工作條分節解,對重點工作、常規工作、規定動作等進行歸納,為做好各項工作打好基礎。

考核管理:對單位領導及員工的年度考核情況進行記錄和管理。

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(三)干部管理模塊

干部基本信息管理:每項基本信息都可以實現錄入、修改、查詢、排序、打印、導出等功能。信息上包括個人基本信息、配偶信息、學習教育經歷、工作經歷、專業技術職稱、現任職務、家庭成員及社會關系、獎懲情況等。

請休假管理:可實現請休假的線上審批,根據相關規定,按照干部職工基本信息,智能統計干部年度應休假、已休假天數,對干部職工請假類別、請假事由、請假時間等進行記錄和管理。

出入境管理:針對科級干部出國出境進行私人或外事工作予以記錄和管理,對科級干部出國出境時間、目的地、事由等信息進行記錄,對證件領用及歸還情況進行登記,將干部出入境記錄及證件的有效期都納入智能管理,并實現出入境證件的回收提醒。

婚喪嫁娶報備:對干部婚喪嫁娶信息進行備案管理。

考核管理:分為公務員考核、事業單位考核、企業單位考核3個類別。根據數據庫內錄入的新錄用人員信息、提拔任用人員信息以及其他相關信息,到期對相關人員進行考核提醒,實現新錄用人員試用期考核、提拔任用干部試用期考核以及干部職工年度考核、局屬單位領導干部年度考核的全過程掌控。

任免信息管理:分為當前任免信息和歷史任免信息。在當前信息模塊可以新建批次,再往批次中加入待任免的干部;任免干部時,干部基本信息可直接在數據庫中調取,只需輸入干部的任免信息即可;任免完成后,可生成各種干部任免所需的審批表、呈批表和一覽表,方便、快捷、高效。當任免的所有工作都完成后,可把任免信息轉入歷史庫,作為存檔材料不可再修改。

任免公告:在平臺設置公告欄,根據《黨政領導干部選拔任用工作條例》規定,對擬提拔擔任領導職務的干部予以任職公示。

調配管理:分為借用人員信息庫和借用審批兩個部分。借用人員信息庫儲存局系統所有借(調)用人員的基本信息,包含借用人員的個人信息、借用單位、借用原因、借用期限等,可進行查詢、統計、打印。借用審批則根據局《借用人員管理暫行辦法》,實現各環節的流程審批,包括本人意見、借用單位意見、編制單位意見、借用單位分管領導意見、編制單位分管領導意見、主要領導意見、局黨委意見等。通過2個模塊的有機結合,實現對系統所有人員的借、調用的統一管理。

獎懲管理:實現對所有人員的獎懲信息統一集中管理,包括對獎懲信息的新增、修改、查詢及刪除,并上傳關聯相應的掃描件。

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(四)人事管理模塊

檔案管理:按照檔案管理規范,實現檔案電子化管理,內置標準化檔案目錄、檔案名冊、標簽的制作功能,覆蓋了檔案登記、名冊輸出、查閱借閱、系統定制、收發檔案一系列功能,為領導和檔案工作人員提供快速、準確查閱干部資料的途徑,通過網絡功能實現檔案電子化查閱,實現檔案無損管理,避免檔案損壞和惡意修改。

薪資管理:分為公務員(參公)工資晉級晉檔、事業單位年度晉薪、企業晉檔、聘用人員晉薪4個模塊,其中公務員(參公)、事業單位2個模塊只需要上傳經人社局審批后的工資變動審批表,企業晉檔、聘用人員晉薪則需要以檔案管理為基礎,工資晉檔相關規定為依據,逐級進行增資審批,按期對各類人員的薪資進行調整,實現薪資的動態管理,并上傳相應掃描件且記錄操作痕跡。

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上海迅速網絡信息技術有限公司(WEBXUN.COM)于2004年成立,主要從事大數據、云平臺、手機APP及眾多軟件系統研究、開發與銷售,向企業,政府及組織提供綜合互聯網服務的科技公司。電商APP開發服務商 。

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